Personvernerklæring

Personvernserklæring

Sørlandets Europakontor tar ditt personvern på alvor. Vi er opptatt av at du som bruker av våre tjenester forstår hvordan vi håndterer data vi samler inn om deg, og denne personvernerklæringen forklarer hvilke opplysninger vi samler inn, hvordan vi gjør det og hva vi bruker dataene til.

Bruk av cookies 

Informasjonskapsler er en liten tekstfil som inneholder en liten mengde data som lastes ned og lagres på enheten din. Identifikatoren sendes deretter tilbake til serveren hver gang nettleseren ber om en side fra serveren. Informasjonskapsler kan være enten “vedvarende” informasjonskapsler eller “økt” informasjonskapsler: En vedvarende informasjonskapsel lagres av en nettleser og forblir gyldig til den fastsatte utløpsdatoen, med mindre den er slettet av brukeren før utløpsdatoen. En økt informasjonskapsel utløper ved slutten av brukerøkten når nettleseren lukkes.

Informasjonskapsler inneholder vanligvis ikke informasjon som personlig identifiserer en bruker, men personlig informasjon som vi lagrer om deg kan være knyttet til informasjonen som er lagret i og hentet fra informasjonskapsler.

Vi bruker informasjonskapsler til følgende formål:

  • Autentisering – vi bruker informasjonskapsler for å identifisere deg når du besøker og navigerer på nettstedet vårt
  • Status – vi bruker informasjonskapsler for å hjelpe oss med å avgjøre om du er logget inn på vår nettside
  • Personalisering – vi bruker informasjonskapsler til å lagre informasjon om dine preferanser og for å tilpasse nettstedet vårt for deg
  • Sikkerhet – Vi bruker informasjonskapsler som et element i sikkerhetsforanstaltninger som brukes til å beskytte brukerkontoer, inkludert å forhindre svindelaktig bruk av påloggingsinformasjon, og for å beskytte nettstedet og tjenestene våre generelt 
  • Analyse – vi bruker informasjonskapsler for å hjelpe oss med å analysere bruken og ytelsen til nettstedet og tjenestene våre 

Vi bruker Google Analytics til å analysere bruken av nettstedet vårt. Google Analytics samler informasjon om bruk av nettstedet ved hjelp av informasjonskapsler. Informasjonen som er samlet om nettstedet vårt, brukes til å lage rapporter om bruken av nettstedet vårt. Google sine retningslinjer for personvern er tilgjengelig på: https://policies.google.com/privacy

De fleste nettlesere lar deg nekte å godta informasjonskapsler, samt slette informasjonskapsler. Metodene for å gjøre det varierer fra nettleser til nettleser, og fra versjon til versjon. Dersom du ønsker å deaktivere informasjonskapsler for din nettleser, kan du gjøre dette via nettleserens sikkerhetsinnstillinger.

Vær oppmerksom på at om du sier nei til informasjonskapsler, kan det påvirke funksjonaliteten på vårt så vel som andre nettsteder. Du kan da ikke benytte alle funksjoner som tilbys på nettsiden.

E-post

Dersom du har gitt oss tillatelse, lagrer vi e-postadressen din. Dette kan for eksempel være når du registrer deg for å motta nyhetsbrev eller svarer på en undersøkelse. Vi vil kun bruke personopplysningene dine til formålene vi har samlet dem inn til, og kan sende deg informasjon om produkter eller tjenester som vi mener kan være av interesse for deg. Du kan når som helst stoppe epostkommunikasjonen ved å bruke «avlutt abbonement»- linken.

Din e-postadresse kan også deles med dataprossesorer og tjenesteleverandører vi benytter, f.eks. Qualtrics for undersøkelser og MailChimp for nyhetsbrev.

Dersom du er bosatt i et land i det europeiske økonomiske samarbeidsområde (EØS), vennligst se avsnittet “øvrige rettigheter for EØS-borgere”.

Registrering og kontodata

Når du bruker tjenestene vårekan vi samle inn informasjon om deg. Slike opplysninger kan inneholde navn, arbeidsgiver, stilling, adresse, emner du er interessert i, brukernavn og passord. Når du bruker tjenestene våre, kan vi også samle inn andre data som du oppgir frivillig (for eksempel kommentarer du legger inn på siden).

Vi kan også samle inn informasjon om deg ved hjelp av andre metoder, blant annet undersøkelser, sosiale medier, verifiseringstjenester, datatjenester og offentlig tilgjengelige kilder. Vi kan kombinere disse dataene med kontoinformasjonen din for å få en komplett profil.

Vi kan bruke eksterne godkjenningsleverandærer som, men ikke begrenset til, Facebook, Twitter eller LinkedIn slik at du kan benytte brukerprofilene derfra til å registrere deg på tjenesten vår. Slike tredjeparter vil da få tilgang til dine data. Ellers vil vi aldri dele dine personopplysninger med en tredjepart, unntatt når det er påkrevd i loven.

Vi kan også bruke personopplysninger til en rekke interne formål, for eksempel for å forbedre brukeropplevelsen, for å oppdage og beskytte mot feil, for å forstå hvordan tjenestene blir brukt og for å tilpasse innholdet til deg.

Dersom du er bosatt i et land i det europeiske økonomiske samarbeidsområde (EØS), vennligst se avsnittet “øvrige rettigheter for EØS-borgere”.

Andre data

Vi kan behandle:

  • informasjon du oppgir mens du bruker tjenestene våre
  • informasjon som genereres under bruk av våre tjenester, inkludert når, hvor ofte og under hvilke omstendigheter du bruker dem
  • informasjon du sender inn til vår tjeneste med det formål å publisere den på internett, inkludert spørreundersøkelser og annen form for kunnskap og meningsdeling, som inkluderer brukernavn, profilbilder, plassering, organisering og innholdet i innleggene dine
  • informasjon om enhver kommunikasjon du sender til oss via e-post eller via vår nettside, inkludert kommunikasjonsinnhold og metadata
  • annen personlig informasjon som du sender til oss

Slike andre data som er angitt ovenfor (“andre data”) kan inneholde kontaktinformasjonen din eller annen personlig informasjon som kan identifisere deg i sammenheng med andre data. All “andre data” kan behandles i forbindelse med tjenestene.

Andre data kan også deles med teknologitjenesteleverandørene og dataprosessorene vi bruker i forbindelse med de formålene du har oppgitt, f.eks. Qualtrics for undersøkelser, Mailchimp for nyhetsbrev etc.

Øvrige rettigheter for EØS-borgere

Hvis du er bosatt i et EØS-land, har du blant annet rett til å:

  • få tilgang til dine personlige data
  • sikre at personopplysningene dine er nøyaktige
  • kreve sletting av personopplysninger
  • begrense behandlingen av dine personopplysninger
  • klage til en tilsynsmyndighet i ditt bostedsland dersom dataene misbrukes

Hvi du mener at vår behandling av dine data bryter med databeskyttelsesloven, har du en juridisk rett til å sende inn en klage til en tilsynsmyndighet som er ansvarlig for vern av dine personopplysninger. Du kan utøve denne retten i den medlemsstaten du er bosatt i, på arbeidsplassen din eller hvor den påståtte overtredelsen fant sted.

Du kan utøve alle disse rettighetene ved å sende en skriftlig forespørsel til vår personvernansvarlige:

Karsten Aust
Sørlandets Europakontor AS
Universitetsveien 19
NO-4630 Kristiansand
Norway
Tel +47 47461900
Email post@south-norway.no

Vi kan, som tillatt etter gjeldende lov, overføre dine personopplysninger til en tredjepart i tilfelle omorganisering, fusjon, salg, overføring eller annen disposisjon av hele eller deler av vår virksomhet, inkludert i forbindelse med eventuell konkurs eller lignende prosesser. Dine personlige data kan bli en del av eiendelene som overføres, selges eller fusjoneres til de nye eierne.

Endringer i personvernreglene

Vi forbeholder oss retten til periodisk å endre eller revidere personvernreglene. Den nyeste versjonen av personvernreglene vil alltid være tilgjengelige på denne siden, og effektiv dato for den siste oppdateringen står øverst på denne siden. Personvernreglene kan bli oppdatert for å reflekterer endringer i vår praksis, dersom teknologien endres eller hvis vi legger til nye tjenester eller endrer eksisterende. Dersom vi gjør vesentlige endringer i personvernerklæringen vår, eller hvordan vi håndterer din personlige informasjon, eller skal bruke personlig informasjon på en måte som er vesentlig forskjellig fra det som ble angitt på det tidspunktet vi innsamlet slik informasjon, vil vi varsle deg i rimelig tid slik at du får mulighet til å samtykke til endringen. Hvis du ikke samtykker, vil dine personligopplysninger bli behandlet i henhold til vilkårene i personvernreglene som var i kraft på det tidspunktet vi innhentet denne informasjonen. Ved å fortsette å bruke våre tjenester etter effektiv dato, godkjenner du de gjeldende personvernreglene. Vi vil da bruke den informasjonen vi innhentet i samsvar med tidligere personvernregler.

Kontakt oss

Hvis du har spørsmål angående disse personvernreglene eller praksisene til dette nettstedet, vennligst kontakt oss ved å sende en mail til post@southnorway.no.

Eller skriv til oss:

Sørlandets Europakontor AS
Universitetsveien 19
NO-4630 Kristiansand
Norway